Zarządzanie nieruchomościami w RentBoard

Moduł zarządzania nieruchomościami obejmuje cały portfel lokali w ramach obszaru roboczego (workspace): nieruchomości, jednostki mieszkalne, umowy najmu, najemców oraz powiązaną dokumentację operacyjną.

• Właściciel lub zarządca widzi listę nieruchomości z adresem, statusem zajętości i skróconymi danymi finansowymi.
• Każda nieruchomość ma własną kartę szczegółów: jednostki, liczniki mediów, konserwacja, najemcy, dokumenty i dostęp zespołu.
• Dane są współdzielone w obrębie workspace — wszyscy uprawnieni użytkownicy pracują na tej samej strukturze portfela.

Nieruchomość to obiekt adresowy (budynek lub lokal) z parametrami technicznymi i lokalizacją na mapie. Jednostki mieszkalne pozwalają prowadzić wiele lokali w jednej nieruchomości.

1. Dodanie nieruchomości: adres, typ, powierzchnia, opis, współrzędne mapy oraz opcjonalna dokumentacja fotograficzna.
2. Zarządzanie jednostkami: lista lokali, status wolny/zajęty, powiązanie z aktywną umową najmu.
3. Porównanie portfela: widok zbiorczy wielu nieruchomości z kluczowymi wskaźnikami (zajętość, przychody, zaległości).
4. Raport PDF portfela: zestawienie nieruchomości z okresem najmu i kwotami czynszu do druku lub archiwum.

Umowa najmu łączy najemcę z konkretną nieruchomością lub jednostką. Proces obejmuje kreator umowy, protokół zdawczo-odbiorczy, dokumenty PDF oraz historię zmian statusu.

• Kreator umowy: dane stron, warunki finansowe, harmonogram płatności, dodatkowe postanowienia i załączniki.
• Protokół zdawczo-odbiorczy: galeria zdjęć stanu lokalu przy przekazaniu i odbiorze.
• Zarządzanie najemcami: profil najemcy, aktywne i historyczne umowy, zaproszenia do portalu najemcy.
• Wypowiedzenie umowy: zgłoszenie, akceptacja i powiadomienia systemowe dla obu stron.

Obszar roboczy grupuje nieruchomości, użytkowników i uprawnienia. Właściciel może udostępnić workspace zarządcy z określonym zakresem dostępu.

• Zaproszenia do workspace z przypisaniem roli (właściciel, zarządca, najemca, konserwator).
• Przełączanie aktywnego workspace w aplikacji — dane w sidebarze i powiadomieniach filtrowane do wybranego obszaru.
• Ustawienia nieruchomości: współwłaściciele, zarządcy przypisani do lokalu, kontrola dostępu do modułów.