Raporty finansowe w RentBoard

Moduł finansów gromadzi przychody z najmu, koszty eksploatacji i media oraz umożliwia generowanie raportów portfela. Stan płatności synchronizowany jest z umowami, fakturami mediów i zleceniami konserwacji.

• Automatyczne naliczanie czynszu z aktywnych umów najmu według harmonogramu płatności.
• Faktury mediów wystawione przez zarządcę — kwota i status widoczne w rejestrze.
• Koszty zakończonych zleceń konserwacyjnych z wpisaną kwotą naprawy.
• Dodatkowe opłaty z umowy (postanowienia specjalne) — w zależności od konfiguracji workspace.

RentBoard rejestruje płatności realizowane poza systemem (gotówka, przelew). Najemca może oznaczyć wpłatę w portalu; zarządca akceptuje ją w module Finanse.

1. Najemca: „Oznacz jako opłacone” przy fakturze lub należności.
2. Zarządca: akceptacja lub odrzucenie zgłoszonej wpłaty w widoku Finanse.
3. Status zaległości aktualizowany po potwierdzeniu — widoczny na dashboardzie i w raportach.

• Wystawianie faktury za media na podstawie odczytów liczników przypisanych do nieruchomości.
• Generowanie PDF faktury do pobrania przez zarządcę i najemcę.
• Panel faktur najemcy — lista dokumentów rozliczeniowych powiązanych z umową.

Moduł raportów i widoków analitycznych pozwala porównywać wyniki lokali, śledzić lejek windykacyjny oraz eksportować dane do rozmów z właścicielami i księgowością.

• Raport wydajności portfela: przychody, koszty i wskaźniki zajętości w wybranym okresie.
• Widok lejka windykacyjnego (collections funnel) — zaległości według etapu.
• Eksport PDF raportu portfela nieruchomości z kolumnami okresu najmu i czynszu.
• Wgląd finansowy (insights) — zestawienia trendów w module Finanse.